เนื้องาน:ตำแหน่ง Sales Coordinator มีหน้าที่หลักในการสนับสนุนงานของทีมขายและทีมการตลาด โดยรับผิดชอบในการจัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ควบคุมสต็อกสินค้า และประสานงานการสั่งซื้อให้เป็นไปตามแผนงานของทีมขายอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ดำรงตำแหน่งนี้จะต้องมีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการประสานงาน และสามารถทำงานได้ดีภายใต้เวลาที่จำกัด รวมถึงสามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายในองค์กรได้อย่างราบรื่น
Job Overview:
We are seeking a detail-oriented and proactive Sales Coordinator to support our Sales and Marketing teams. The ideal candidate will be responsible for preparing quotations and invoices, managing stock and inventory related to customer orders, and coordinating order processing in alignment with the sales team’s planning and timelines. This role requires strong communication and organizational skills, as well as the ability to multitask and work efficiently in a fast-paced environment.
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
- จัดทำและออก ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้ Proforma, และ ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้องและตรงเวลา
- ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทีม ขาย และ การตลาด เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด
- ตรวจสอบและบริหารจัดการ สต็อกสินค้า และ วัตถุดิบ เพื่อให้มีเพียงพอต่อคำสั่งซื้อของลูกค้า
- วางแผนและจัดลำดับการจัดส่งคำสั่งซื้อให้ สอดคล้องกับแผนการขายของทีม
- ดำเนินการเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ เช่น การตรวจสอบใบสั่งซื้อ, ยืนยันคำสั่งซื้อ, และบันทึกข้อมูลในระบบ
- ติดตามสถานะของใบเสนอราคาและเอกสารการขายที่ยังไม่แล้วเสร็จ
- ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายผลิต, คลังสินค้า, และ ขนส่ง เพื่อให้สามารถจัดส่งสินค้าได้ตามกำหนด
- ดูแลและจัดเก็บข้อมูลการขาย, สถานะคำสั่งซื้อ, และการติดต่อกับลูกค้าอย่างเป็นระบบ
- ให้การสนับสนุนด้านเอกสารและงานธุรการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย
Key Responsibilities:
- Prepare and issue sales quotations, proforma invoices, and tax invoices in a timely and accurate manner.
- Coordinate closely with the Sales and Marketing teams to ensure customer requirements are met and aligned with internal plans.
- Track and manage inventory levels to ensure adequate stock is available for confirmed sales orders.
- Coordinate order timelines and delivery schedules to coincide with sales team planning and customer expectations.
- Assist with order processing, including PO verification, order confirmation, and system entry.
- Follow up on pending quotations and sales documents as required.
- Communicate with internal departments (e.g., production, logistics, warehouse) to ensure smooth order fulfillment.
- Maintain accurate records of sales data, order status, and customer interactions.
- Provide administrative support for sales-related activities and reports.
BioAsia (Thailand) Limited.
