หน้าที่ และความรับผิดชอบ
งานด้านวางแผน
- วางแผนการดำเนินงาน วิเคราะห์ลักษณะงาน ปริมาณสินค้า เส้นทาง การกระจายสินค้า และความต้องการของลูกค้า
- วางแผน ติดตาม และควบคุมต้นทุนด้านโลจิสติกส์ เช่น ค่าขนส่ง ค่าคลังสินค้า ค่าเช่าพื้นที่ ค่าใช้จ่ายการจัดเก็บและกระจายสินค้า ให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด
- กำหนดระบบงาน และมาตรฐานบริการรองรับความต้องการของลูกค้า
- ประสานกับหน่วยงานภายในเพื่อใช้ข้อมูลในการวางแผนการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์
งานด้านการควบคุมต้นทุนและการเงิน
- วิเคราะห์ข้อมูลภาพรวม จำนวนชิ้นงาน รายได้ ค่าใช้จ่าย นำเสนอผู้บริหาร
- ติดตามกระบวนการ Billing รายได้และค่าใช้จ่าย ใน SAP ให้ถูกต้องและครบถ้วน
- วิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน เช่น ค่าน้ำมัน ค่าซ่อมบำรุง ค่าแรง ค่าขนส่ง อื่นๆ
- จัดทำรายงานต้นทุนและผลการวิเคราะห์ เป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
งานด้านทรัพยากร
- ดูแลและสนับสนุนส่วนงานปฏิบัติการในการจัดหาทรัพยากร และการบริหารจัดการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- สรรหาผู้ขนส่งตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดระบบงานและมาตรฐานการปฏิบัติงานของผู้ร่วมงาน (Outsource) และกำหนดเงื่อนไขการสรรหาผู้ร่วมงานและดำเนินการสรรหาผู้ร่วมงานให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
- รวบรวมความต้องการและจัดทำข้อกำหนดในการจัดหาทรัพยากร รวมทั้งจัดทำและควบคุมงบประมาณในการจัดซื้อจัดจ้าง
- จัดทำประกันภัยสินค้าและรถยนต์
- ควบคุมข้อมูล ตรวจสอบการใช้งานทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง
งานด้านควบคุมภายใน
- ตรวจสอบการใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต้นทุน รวมทั้งจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมภายใน
- ควบคุม KPI ของหน่วยงาน พร้อมวิเคราะห์ปัญหาและแนวทางแก้ไข
- ควบคุมตรวจสอบคุณภาพและมาตรฐานการให้บริการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท
งานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ศึกษาและเสนอเทคโนโลยีใหม่ เช่น Big Data, AI ฯลฯ รวมทั้งวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำระบบสารสนเทศมาช่วยในการพัฒนาการทำงาน
- ตรวจสอบและควบคุมข้อมูลในระบบ (OMS TMS GPS) ให้มีความแม่นยำและทันสมัย รวมทั้งจัดการฐานข้อมูลในระบบที่เกี่ยวข้องในการใช้งาน เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- พัฒนากระบวนการทำงาน (Process Improvement) เพื่อให้ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ เช่น Route Optimization, Warehouse Optimization