หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
1. ด้านรายรับ (Accounts Receivable – AR)
* บันทึกรายรับจากลูกค้า (เงินโอน / เงินสด / เช็ค)
* ตรวจสอบยอดรับชำระเทียบกับสัญญา / งวดงาน
* จัดทำรายงานสรุปรายรับประจำวัน / สัปดาห์ / เดือน
* ติดตามลูกค้าที่ค้างชำระตามเงื่อนไขสัญญา
* จัดเก็บเอกสารใบเสร็จ / หลักฐานการโอนเงิน
2. ด้านรายจ่าย (Accounts Payable – AP)
* ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่าย (PR, PO, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งของ)
* บันทึกรายการจ่ายเงินให้ Supplier / Subcontractor
* จัดทำตาราง Cash Out ตามแผนโครงการ
* ควบคุมไม่ให้จ่ายเกินงบประมาณที่อนุมัติ
* จัดเก็บเอกสารการจ่ายเงินอย่างเป็นระบบ
3. ควบคุมค่าใช้จ่าย & Cash Flow
* จัดทำรายงาน Cash Flow รายสัปดาห์ / รายเดือน
* สรุปค่าใช้จ่ายแยกตามโครงการ
* แจ้งเตือนผู้บริหารเมื่อค่าใช้จ่ายเกินแผน
* ทำ Cost Tracking ของแต่ละไซต์งาน
4. เอกสารและระบบ
* บันทึกข้อมูลในระบบบัญชี (เช่น Mango ERP / Excel / ระบบบริษัท)
* จัดแฟ้มเอกสารทางการเงินเป็นหมวดหมู่
* ประสานงานกับ Outsource Accountant และ Auditor
* เตรียมเอกสารให้ Outsource ปิดงบรายเดือน/รายปี
5. งานสนับสนุนอื่น ๆ
* สนับสนุนงานภาษีเบื้องต้น (รวบรวมเอกสาร VAT, WHT)
* ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ / โครงการ / ธุรการ
* งานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย