ภาพรวมของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
รับผิดชอบด้านการจัดซื้อสินค้าและวัตถุดิบตามแผนที่กำหนด ประสานงานกับโรงงานและ Supplier ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ดูแลเอกสารและกระบวนการนำเข้า รวมถึงประสานการส่งสินค้าสู่คลังหรือโรงงาน เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อและการผลิตดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตรงเวลา และเป็นไปตามแผนของบริษัท
รายงานตรงต่อ Supply Chain Manager ทำงานร่วมกับ Sourcing Officer และ Warehouse Supervisor
หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)
- ดำเนินการสั่งซื้อสินค้าและวัตถุดิบตามที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามแผนและนโยบายบริษัท
- ประสานงานกับโรงงาน/ผู้ผลิต เรื่องคิวการผลิตและแผนการส่งมอบ ให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการส่งออกนำเข้า รวมถึงสินค้าใหม่
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ในเรื่องสินค้าใหม่ เช่น การขอ อย. ใบอนุญาตนำเข้า และใบอนุญาตอื่น ๆ ที่จำเป็น
- ประสานงานในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบมาตรฐานสินค้า และสนับสนุนกระบวนการตรวจรับรองมาตรฐานร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอก
- ประสานงานกับบริษัท Forwarders บริษัทชิปปิ้ง รวมถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการนำเข้าสินค้า การรับสินค้าเข้าคลังและเข้าโรงงาน ทั้งจากซัพพลายเออร์ในประเทศและต่างประเทศ
- จัดเตรียมตัวอย่างสินค้าเมื่อได้รับจาก Supplier เพื่อส่งให้ทีมที่เกี่ยวข้องตรวจสอบ หรือใช้ในการพิจารณาและคัดเลือก Supplier
- บันทึกและดูแลข้อมูลการสั่งซื้อ ติดตามสถานะสินค้า และรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา
Sub Rosa Group
