หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):
1. ด้านการควบคุมคุณภาพ
• ตรวจสอบวัตถุดิบ (Incoming Inspection): ตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่รับเข้าสู่โรงงาน เช่น ตรวจวัดความชื้น, การคัดแยกสิ่งแปลกปลอม, ตรวจสอบสีและลักษณะของสินค้า
• ตรวจสอบสินค้าสำเร็จรูป (Finished Goods Inspection): ตรวจสอบคุณภาพสินค้าขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบให้ลูกค้า ทั้งในด้านกายภาพและคุณสมบัติเบื้องต้น
• เก็บตัวอย่างและส่งตรวจ: เก็บตัวอย่างวัตถุดิบและสินค้าตามรอบที่กำหนด เพื่อส่งตรวจวิเคราะห์ในห้องปฏิบัติการ (Lab) ทั้งภายในและภายนอก
• จัดทำเอกสารคุณภาพ: จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานคุณภาพ เช่น รายงานผลการตรวจสอบ (Inspection Report), ใบรับรองผลการวิเคราะห์ (Certificate of Analysis - COA) เบื้องต้น
2. ด้านเอกสาร
• ออกใบขอซื้อ (Purchase Requisition): จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) สำหรับวัตถุดิบ, วัสดุสิ้นเปลืองในฝ่ายผลิตและ QC, และอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการต่อ
• จัดการเอกสารภายใน: จัดทำ, รวบรวม, และจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัท เช่น รายงานรถขนส่งและรับสินค้า, ใบเสนอราคา อินวอยและใบเสร็จจากคู่ค้า
3. ด้านการประสานงาน
• ประสานงานขนส่ง: ตรวจเช็คและยืนยันรอบรถขนส่งสำหรับรับวัตถุดิบจากคู่ค้า (Vendor) และการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า เพื่อให้การรับ-ส่งเป็นไปตามกำหนดเวลา
• สื่อสารกับคู่ค้าและลูกค้า: เป็นผู้ประสานงานหลักในการตอบคำถาม, ให้ข้อมูล, และแก้ไขปัญหาเบื้องต้น ผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น Line Official Account และอีเมล ทั้งกับคู่ค้า (Vendor) และลูกค้า
• ประสานงานภายใน: ทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ เช่น ฝ่ายผลิต, ฝ่ายขาย, และคลังสินค้า เพื่อให้ข้อมูลต่างๆ ไหลเวียนอย่างถูกต้องและรวดเร็ว