หน้าที่และความรับผิดชอบ
มีหน้าที่กำหนดนโยบาย วิสัยทัศน์ เป้าหมาย กลยุทธ์หลัก รวมทั้งแผนระยะสั้นและแผน ระยะยาวของสายงานด้านบริหาร บริษัท ไปรษณีย์ไทยดิสทริบิวชั่น จำกัด ดังนี้
- กำหนดนโยบาย วิสัยทัศน์ เป้าหมาย กลยุทธ์หลัก รวมทั้งแผนระยะสั้น และแผน ระยะยาวของสายงานด้านบริหาร ได้แก่ ด้าน CFO ด้าน CIO และด้านอำนวยการ
- บริหารจัดการ กำหนดนโยบาย แนวทางการดำเนินงานให้สอดคล้องกับทิศทางและนโยบายขององค์กร วางแผนงานพัฒนาหรือปรับปรุงและบริหารคุณภาพงานต่างๆ ให้สอดคล้องกับการดำเนินงานของบริษัท
- บริหารจัดการ กำหนดนโยบาย แนวทางการดำเนินงานให้สอดคล้องกับทิศทาง และนโยบายขององค์กร รวมถึงตัดสินใจแก้ไขปัญหานำเสนอแนวคิดใหม่ๆ ในการบริหารงาน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายรายได้ ปณด และหน่วยงานต่างๆ รวมทั้งงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนให้ การบริหารกิจการของบริษัท ไปรษณีย์ไทยดิสทริบิวชั่น จำกัด ประสบความสำเร็จ ตามนโยบายและเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
- งานด้านบัญชีการเงิน (Chief Financial Officer : CFO) : บริหารจัดการ ควบคุม กำกับดูแล และประสานงานเกี่ยวกับการนำนโยบายทางการเงินมากำหนดกลยุทธ์ (Strategy) และเป้าหมายการจัดทำแผนและการดำเนินการตามแผนทางการเงิน การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน การบริหารสภาพคล่อง บริหารทรัพย์สิน และการบริหารความเสี่ยงทางการเงิน การตัดสินใจ แก้ไขปัญหา ให้คำแนะนำและให้การสนับสนุนในงานที่เกี่ยวข้อง รวมทั้ง ควบคุม ดูแลการจัดทำงบการเงินให้แล้วเสร็จ โดยถูกต้อง และครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กฎหมายหรือระเบียบกำหนด วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและจัดทำบทวิเคราะห์ทางการเงิน วางแผนทางการเงิน ได้แก่ การบริหารแหล่งที่มาและใช้ไปของเงินทุน การวิเคราะห์ต้นทุนทางการเงิน การบริหารหนี้สิน การบริหารสภาพคล่องและการจ่ายภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย การบริหารสินทรัพย์ รวมถึงสินค้าคงคลัง การบริหารความเสี่ยงทางการเงิน การประเมินผลความเป็นไปได้ในการตัดสินใจลงทุนในโครงการที่เกี่ยวข้อง โดยคำนึงถึงผลกระทบทางการเงินและทางเศรษฐศาสตร์ รวมทั้งควบคุมให้มีการรักษาวินัยทางการเงินอย่างเคร่งครัด ให้คำปรึกษาและเสนอแนะด้านการเงินแก่ผู้บริหารและคณะกรรมการขององค์กร
- งานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ : บริหารจัดการ ควบคุม กำกับดูแล และตัดสินใจเกี่ยวกับงานด้านสารสนเทศของบริษัทฯ การวางระบบสารสนเทศเพื่อดำเนินงานในบริษัทฯ ให้มีประสิทธิภาพทั้งในด้าน Software Develop และในด้าน IT Infrastructure การจัดทำนโยบาย แผนการดำเนินงานของฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้สอดคล้องกับพันธกิจ และแผนขององค์กรร่วมกับผู้บริหาร
- งานด้านอำนวยการ : บริหารจัดการ กำกับดูแล ควบคุมงานด้านอำนวยการ ได้แก่ งานบริหารงานบุคคล บริหารงานจัดซื้อจัดจ้าง ด้านบริหารงานกลาง งานเลขานุการ งานตรวจสอบงานกฎหมาย บริหารงานด้านการสอบสวนและการลงโทษทางวินัย บริหารสัญญาให้เป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล บริหารจัดการเกี่ยวกับ การดำเนินคดีต่างๆ วินิจฉัยหรือวิเคราะห์ปัญหาทางด้านกฎหมายที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงานของหน่วยงานหรือส่วนงาน เพื่อประโยชน์สูงสุดขององค์กรให้เป็นไปตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับของหน่วยงานที่กำกับดูแล ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสม โปร่งใสและตรวจสอบได้ บริหารงานบุคคลในสายงานบริหารให้เกิดการทำงานแบบเป็นทีม เกิดการเรียนรู้งานระหว่างผู้ปฏิบัติงานให้สามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้
- งานด้านศูนย์บริหารความเสี่ยงองค์กร : บริหารจัดการ กำกับดูแล ควบคุมงานด้านนโยบาย หลักการ ให้เป็นไปตามที่หน่วยงานกำกับดูแลรัฐวิสาหกิจกำหนดและตัวชี้วัดด้านกำกับดูแลกิจการที่ดี ตามเกณฑ์การประเมินผลด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดี บริหารจัดการ กำกับดูแล กำหนดมาตรการป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์และส่งเสริมให้เกิดการปฏิบัติตามมาตรการที่กำหนด รายงานผลการดำเนินงานตามแผนงานกำกับดูแลการดำเนินงานของ ปณด ประจำปีต่อคณะอนุกรรมการกำกับดูแลกิจการที่ดี บริหารจัดการ กำหนดหลักการ ปรัชญา นโยบาย โครงสร้างการบริหารความเสี่ยงขององค์กรระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ ช่วงเบี่ยงเบนของความเสี่ยงที่ยอมรับได้ วิเคราะห์สภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อระบุความเสี่ยง ประเมินและจัดทำรายงานผลความเสี่ยงระดับองค์กรที่อาจมีผลกระทบต่อยุทธศาสตร์องค์กร วิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงตามกฎระเบียบ หลักเกณฑ์และมาตรฐาน ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กร กำหนดนโยบาย ทบทวน ปรับปรุง พัฒนาระบบ แนวทางการจัดวางระบบการควบคุมภายในและหลักเกณฑ์การประเมินผลการควบคุมภายในให้สอดคล้องกับมาตรฐานสากลหรือแนวปฏิบัติที่ดี และการทำรายงานที่เกี่ยวข้องเสนอต่อคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการฯ คณะกรรมการตรวจสอบและที่ประชุมผู้บริหาร ปณด รวมทั้งหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง