• ควบคุมและตรวจสอบ: ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และเอกสารประกอบการจ่ายเงินอื่นๆ ให้เป็นไปตามนโยบายและระเบียบปฏิบัติของบริษัท
• การบันทึกบัญชี: บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้ในระบบบัญชีอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• การกระทบยอด: กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับทะเบียนคุมเจ้าหนี้ (AP Ledger) และ Statement จากเจ้าหนี้เป็นประจำ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องและตรงกัน
• การจัดการภาษี: ควบคุม ดูแล และคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหนี้ รวมถึงจัดทำรายงานภาษีเพื่อนำส่งสรรพากร
• การวิเคราะห์: จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุหนี้ (Aging Analysis) ของเจ้าหนี้ เพื่อติดตามสถานะหนี้สินและบริหารจัดการการจ่ายเงินอย่างมีประสิทธิภาพ
• การติดต่อประสานงาน: ติดต่อประสานงานกับเจ้าหนี้และหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาและตอบข้อซักถามต่างๆ
• การปิดบัญชี: สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปีในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้
• การปรับปรุงกระบวนการ: เสนอแนะและปรับปรุงกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง
• การกำกับดูแล: ควบคุมและดูแลการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ให้เป็นไปตามนโยบายและเป้าหมายของแผนก