1.จัดซื้อ
- สรรหา/คัดเลือก Supplier เปรียบเทียบราคา MOQ เงื่อนไขการชำระเงิน Lead time และ Incoterms
- ออก PO/ติดตาม PI, Invoice, Packing List, เอกสารนำเข้า และสถานะการผลิต-ขนส่งให้ทันแผนขาย
2.งานเอกสารเพื่อขึ้นทะเบียน/ขออนุญาต (Regulatory: อย. + สมอ.)
- รวบรวม/ตรวจความครบถ้วนของเอกสารจาก Supplier เพื่อใช้ยื่นกับหน่วยงานรัฐ/หน่วยงานทดสอบที่เกี่ยวข้อง
- ประสานขอข้อมูลสเปก วัสดุ/ส่วนประกอบ อายุที่เหมาะสม คำเตือน ฉลาก/บรรจุภัณฑ์ และเอกสารการทดสอบตามมาตรฐานที่ต้องใช้
- ประสานขอเอกสารด้านคุณภาพ/ความปลอดภัย/สเปกชิ้นส่วนที่สัมผัสอาหาร/น้ำนม เอกสารระบบคุณภาพ และเอกสารสนับสนุนสำหรับการยื่นกับ อย. ตามที่บริษัทกำหนด
- ทำงานร่วมกับทีมภายใน (QA/RA/กฎหมาย/คลัง/การตลาด) เพื่อให้เอกสารถูกต้องและใช้ยื่นได้จริง
3.Product coordination เพื่อการตลาด/ขาย
- ทำความเข้าใจสินค้าและส่งข้อมูลสินค้าให้ฝ่ายการตลาด
- ขอและสรุปข้อมูลจาก Supplier: วิธีใช้, คู่มือ, จุดเด่น, ข้อควรระวัง, รูปภาพ, วิดีโอ, ข้อมูลฉลาก/แพ็กเกจ
- ตรวจความถูกต้องของข้อความบนฉลาก/คู่มือให้สอดคล้องกับเอกสารและข้อกำหนด (โดยประสาน RA/QA)
4.วิเคราะห์สต๊อกและการสั่งซื้อ (Reorder & Forecast) สินค้าบางตัว
- ติดตามยอดขาย สต๊อกคงเหลือ Lead time และอัตราหมุนเวียนสินค้า
- วิเคราะห์ว่า SKU ไหนถึงจุดสั่งซื้อแล้ว และเสนอจำนวนสั่งซื้อที่เหมาะสม (ป้องกัน “ขาดสต๊อก” และ “ล้นสต๊อก”)
- ทำรายงานสถานะสินค้าเข้า/สินค้าขาด/สินค้าค้าง และสาเหตุ พร้อมแนวทางแก้
5.Supplier management / แก้ปัญหา
- เจรจาแก้ปัญหา: สเปกไม่ตรง คุณภาพไม่ผ่าน ส่งช้า เคลมสินค้า/อะไหล่
- ติดตามงานแบบมืออาชีพ (email/WeChat/ประชุมออนไลน์) และเก็บหลักฐานการสื่อสารเป็นระบบ
ุ6. อื่นๆ ตามที่บริษัทมอบหมาย