SHE Administrative (Safety, Health and Environment)
Ally Global Management (Thailand) Co.,Ltd.Real Estate
02/02/2026
Full Time
2 - 5 Year
Bangkok (Bangkapi)
Bachelor's Degree or Higher
Depend on qualifications and experience
วัตถุประสงค์หลักของตำแหน่งงาน (Job Purpose) :
ดูแล ควบคุม และบริหารจัดการระบบเอกสารและทะเบียนกฎหมายของบริษัทให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสามารถตรวจสอบได้ รวมถึงประสานงานด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม (HSE) ให้เป็นไปตามกฎหมาย มาตรฐาน และนโยบายของบริษัท
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Key Responsibilities) :
- จัดทำและพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System) ทั้งในรูปแบบเอกสารและระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้สามารถสืบค้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเผยแพร่ใช้งาน พร้อมจัดทำและดูแลทะเบียนเอกสาร (Document Register / Master List)
- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนจัดส่ง เช่น เลขที่อ้างอิง เวอร์ชันเอกสาร และลายเซ็นอนุมัติ
- ดูแลการกระจายเอกสาร (Distribution List) ให้ถึงผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและทันเวลา
- จัดเตรียมวาระการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม (Minutes of Meeting)
- ติดตามและรายงานสถานะการดำเนินการตาม Action Items จากข้อเสนอแนะหรือข้อบกพร่องของฝ่ายบริหาร
- สนับสนุนงานตรวจประเมิน (Audit) ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดทำและสรุปรายงานสถิติด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม ประจำเดือน
- จัดทำ ควบคุม และจัดเก็บเอกสารด้านบัญชีและการเงินเพื่อการบริหารภายในหน่วยงาน
- มีความรู้และทักษะด้านการควบคุมและจัดการเอกสาร (Document Control & Version Control) อย่างเป็นระบบ
- มีความรู้ด้านเอกสารความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม (HSE) ตามกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
- สามารถจัดการเอกสารบัญชีภายใน งบประมาณ และรายงาน Budget vs Actual ได้
- ใช้ Microsoft Excel และเครื่องมือดิจิทัลในการติดตาม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลได้ดี
- มีทักษะการประสานงาน ความละเอียดรอบคอบ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี
- Provident Fund
- Staff training and development
- Marriage gift
- 5-day work week
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- Flexible working hours
- Ordination leave
- วันลาพักร้อน
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus
Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’
5Dream Company
Finest
Good Life4.7
Good Work4.4
Good Pay3.8
Good Society4.3
We work hard, we work smart, we work fair, and we work collaboratively with our team and across our organization and our partners.
View HR SAY ofAlly Global Management (Thailand) Co.,Ltd.
Employee reviews
Human Resources<1 years, Current
5.0
Good Life5
Good Work5
Good Pay5
Good Society5
มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น สวัสดิการดีเยี่ยม บรรยากาศในการทำงานดี มีการตกแต่งออฟฟิศที่ทันสมัย
ผู้บริหารที่ใส่ใจพนักงานดี เพื่อนๆที่บริษัทน่ารัก เป็นกันเองมาก
17/07/2024
Read all reviews ofAlly Global Management (Thailand) Co.,Ltd.
Ally Global Management (Thailand) Co.,Ltd.We’re an integrated real estate organization investing in, developing, and managing both commercial and residential properties, while delivering innovative technology platforms.
Since 2001, we’ve developed nearly 1 million sqm of premium real estate, including leading retail centers, office properties, and luxury residential estates.
With THB 15.6 billion in assets under management (THB 3.8 billion under development), we also operate F&B, hospitality, and building materials businesses at our properties, and actively build real estate technology solutions through partnerships with startups and global innovators.
Today, our team spans a wide range of capabilities, all with the aim of together building the leading integrated global real estate ecosystem.
Location888 ถนนประดิษฐ์มนูธรรม แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
Contact personGroup prople
Telephone0-2101-5909, 0-2101-5913 Fax 0-2508-1088
Website
Other interesting jobs
