ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

ความรับผิดชอบหลัก

  - เดินตรวจอาคารเป็นประจำทุกวัน เพื่อดูแลความเรียบร้อย 

  - เดินตรวจอาคารรร่วมกับผู้จัดการอาคาร ในวันที่ผู้จัดการอาคารเดินตรวจ

  - จัดทำรายงานเหตุการณ์ต่างๆ ถึงผู้จัดการอาคารชุด สัปดาห์ละครั้ง 

  - จัดทำรายงานประจำเดือน (Monthly Report) ด้านงานช่าง, รปภ., แม่บ้าน, งานสวน, และงานทั่วไป ส่ง ผู้จัดการอาคาร

  - สรุป รายละเอียด การเรียกเก็บค่าส่วนกลางทุกสัปดาห์ ส่งผู้จัดการอาคารตรวจสอบ

  - แจ้งผู้จัดการอาคาร กรณีพบเห็นเหตุการณ์ผิดปกติต่างๆ หรือได้รับแจ้งเหตุร้ายต่างๆ 

  - ช่วยผู้จัดการอาคารตรวจสอบ E-mail และตอบกลับในข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

  - ช่วยผู้จัดการอาคารจัดทำรายงานด้านสิ่งแวดล้อม ปีละ 2 เล่ม ส่งให้กับสำนักงานสิ่งแวดล้อม

  - ช่วยผู้จัดการอาคารจัดส่งรายงานการประชุมให้กับกรมที่ดินในกรณีมีการเปลี่ยนแปลงต่างๆจากข้อบังคับ 

   - จัดตารางการทำงานประจำเดือน ส่งผู้จัดการอาคารพิจารณา

   - ติดตามเรื่องการต่อสัญญากับ Outsource ต่างๆ ทั้งหมดของนิติบุคคลฯ พร้อมทำอนุมัติตอ่สัญญา

   - ดูแลงานรักษาความสะอาด (แม่บ้าน) ให้อยู่ในควมเรียบร้อย

   - ดูแลงานดูแลสระว่ายน้ำ ให้อยู่ในความเรียบร้อย

   - ดูแลความเรียบ Fitness Trainer และห้องฟิตเนสให้อยู่ในความเรียบร้อย

   - ดูแลงานกำจัดแมลงภายในอาคาร

   - จัดส่ง ทส.1, 2 ให้สำนักงานเขตจตุจักร ทุกเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือน

   - ติดตามงบการเงิน และส่งผู้จัดการอาคารตรวจสอบ พร้อมนำติดประกาศงบการเงิน ภายในวันที่ 15 ของเดือน ทุกเดือน

  - จัดทำเอกสารเบิก/จ่ายประจำเดือน

  - รับพัสดุ พร้อมบันทึกข้อมูลการรับ และจัดส่งจดหมาย และ/หรือ พัสดุให้กับเจ้าของร่วม "

ความรับผิดชอบด้านการเงิน และงานจัดซื้อต่างๆ

  - ถือเงินสดย่อย และทำรายการเบิกจ่ายทุกเดือน

  - ช่วยผู้จัดการอาคารตรวจสอบเปรียบเทียบราคาก่อนจัดซื้อ

  - ตรวจสอบเอกสารจัดซื้อและจัดจ่ายก่อนส่งให้ผู้จัดการอาคารเซ็น 

  - ช่วยผู้จัดการอาคารตรวจเช็คและตรวจสอบรายรับและรายจ่ายประจำวันให้ถูกต้อง

  - รับวางบิล และจ่ายเช็คให้กับ Supplier ต่างๆ

  - รับเงินค่าน้ำประปา, ค่าเบี้ยประกัน ค่าปรับ และค่าอื่นๆ ของนิติบุคคลฯ พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน

  - ทำการฝากเงินที่ได้รับทุกวัน ตัดยอดเวลา 18:00 น.

  - นำส่งเอกสารการฝากเงินให้กับฝ่ายบัญชีในวันถัดไป

  - ตรวจนับเงิน และตรวจเอกสารค่าจอดรถยนต์รายวันพร้อมนำฝากเงินพร้อมรายรับประจำวัน

  - จัดทำเอกสารทวงหนี้กรณีมีการจ่ายล่าช้า"

ความรับผิดชอบด้านประชาสัมพันธ์

  - รับโทรศัพท์และตอบคำถามจากผู้ติดต่อเข้ามาซักถามโดยให้ข้อมูลที่ถูกต้องด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตรและพร้อมบริการ

  - รับฟังปัญหาและความต้องการของผู้มาติดต่อ และให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์ต่อผู้มาติดต่อ พร้อมทั้งแจ้งผู้บังคับบัญชีทราบ

  - นำเสนอกิจกรรมที่น่าสนใจต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อเจ้าของร่วม และ/หรือผู้พักอาศัย เสนอต่อผู้จัดการอาคารฯ พิจารณา

 - เป็นผู้ประชาสัมพันธ์และให้ข้อมูลที่ทางนิติบุคคลฯต้องการจะสื่อสารให้กับเจ้าของร่วมอย่างถูกต้องและครบถ้วน

 - ติดต่อประสานงานกับองค์กรต่างๆที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งและนำข้อมูลต่างๆมาเผยแพร่"

ความรับผิดชอบด้านการร้องเรียนต่างๆ

  - รับฟัง และรับเรื่องร้องเรียนในกรณีที่แก้ไขได้ให้แก้ไขทันที ในกรณีที่ยังแก้ไขไม่ได้ให้ส่งเรื่องถึงผู้จัดการอาคาร พิจารณาประสานงานและรับเรื่องและส่งต่อให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบว่าปัญหาที่ได้รับการแก้ไขนั้นได้รับความพึงพอใจแค่ไหน"

ความรับผิดชอบด้านการจัดการประชุม และกิจกรรมต่างๆ

  - ช่วยผู้จัดการอาคารในการประสานงานการจัดประชุมกรรมการ/ประชุมใหญ่

  - ช่วยผู้จัดการอาคารในการประสานงานการจัดการกิจกรรมการซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟ

  - ช่วยผู้จัดการอาคารในการประสานงานการจัดกิจกรรมทำบุญ และปีใหม่ประจำปี

  - ประสานงาน และติดต่อจัดซื้อ/จัดจ้าง เจ้าหน้าที่และ/หรือวัสดุ-อุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับงานประชุมต่างๆ , งานซ้อมหนีไฟประจำปี , กิจกรรมต่างๆ พร้อมรายงานความคืบหน้าต่อผู้จัดการอาคาร เป็นระยะ"

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ สาขากฎหมาย สาขารัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป ในด้านงานบริการงานนิติบุคคล

• Life insurance
• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
• เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี