1. รวบรวมความต้องการ รับใบขอซื้อ (Purchase Requisition) จากแผนกต่างๆ
2. หาผู้ขาย (Supplier Sourcing) ค้นหาและคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพและคุณภาพ
3. วิเคราะห์และเปรียบเทียบราคา รวมถึงข้อเสนอต่างๆ เพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุด
4. เจรจาต่อรองราคาสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบ
5. ดำเนินการสั่งซื้อ ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และติดตามการส่งมอบให้ทันเวลา
6. ติดตามแผนการสั่งซื้อ / สั่งจ้าง ตรงตามแผน
7. รวบรวมเอกสารการสั่งซื้อ เอกสารสำคัญต่างๆ นำส่งฝ่ายบัญชี
8. จัดทำรายงานการจัดซื้อ และสรุปข้อมูลให้หัวหน้างาน